La conduite de projet : c’est quoi ?
Une question indispensable lorsque :
- vous arrivez dans une nouvelle société,
- vous mettez en place un partenariat avec une nouvelle structure,
- vous lancez un projet.
Avant de mettre en place votre contenu de formation, il faut absolument savoir où vous mettez les pieds.
Dans cet article, nous allons vous donnez quelques outils et astuces pour vous permettre de conduire votre projet.
Vous êtes prêt ? Allons-y !
Tout d’abord, gardez en tête qu’un projet se déroule au sein d’une organisation qui revêt plusieurs aspects.
Une organisation est :
- Une structure finalisée : la coordination rationnelle des activités d’un certain nombre de personnes en vue de poursuivre des buts et des objectifs implicites communs ;
- Une structure réglée ayant un cadre et visant à rendre formellement possible la coordination de moyens divers en vue de la production d’un bien matériel ou d’un service ;
- Un système ouvert dont les parties sont en interdépendance avec des dimensions de son environnement. Un système de rouages qui s’emboîtent les uns aux autres.
C’est à travers la prise en compte de ces aspects que votre projet débutera.
Un conseil : Pensez autant à la partie cachée sous l’iceberg qu’à la partie visible.
Analyse de l’organisation
Pour prendre en compte la partie submergée, voici un outil :
Le QQOQCCP (Quoi, Qui, Où, Quand, Comment, Combien,Pourquoi)
Dans un premier temps, cet outil vous permettra d’interroger la structure de manière générale, dans un second temps, de manière plus approfondie. Tout dépend de l’angle d’attaque que vous allez prendre.
L’objectif : comprendre le fonctionnement d’une organisation et de son activité globale ou particulière.
Pour compléter cette grille, il vous suffit d’énoncer votre problématique globale :
« Comment est structurée l’organisation ? » ou spécifique : « Comment est mise en place la solution marketing de l’entreprise ? »
C’est au travers de cette problématique que vous pourrez répondre au QQOQCCP.
Diagnostic de l’organisation
Une fois l’analyse terminée, posez un diagnostic sur vos réponses. Pour cela, utilisez :
L’outil SWOT
Il regroupe 4 grandes notions :
- deux internes : FORCES et FAIBLESSES
- deux externes : OPPORTUNITÉS et MENACES
Ces quatre notions représentent les entrées de votre tableau d’analyse.
Il est ensuite préconisé de faire l’analyse au regard de plusieurs domaines :
- institutionnel,
- organisationnel
- humain
- économique
- technologique.
Cet examen approfondi des forces, faiblesses, opportunités et menaces vous aidera à situer précisément l’environnement dans lequel le projet entre en jeu et à limiter ainsi la prise de risques.
Une bonne connaissance de ce qui vous entour favorise le bon développement du projet.
Première approche des enjeux et des objectifs
Votre tour d’horizon est maintenant terminé.
Rentrons dans le vif du sujet : la définition des enjeux.
Pour cela, définissez :
- la finalité : quelle valeur l’entreprise et/ou le projet veulent-ils transmettre ?
- le but : quelles sont les intentions poursuivies ?
- l’objectif général : quel résultat aspirez-vous à obtenir ?
- l’objectif opérationnel : comment démultiplier l’objectif général pour pouvoir le réaliser correctement ?
N’oubliez pas ! Pour bien définir vos objectifs, n’hésitez pas à utiliser la Taxonomie de Bloom.
Mise en place de la réponse
Toutes les réponses à un projet sont différentes car chaque projet est unique ! Néanmoins, il reste un point fondamental : l’organisation.
Pour mener à bien la conduite de votre projet, pensez à bien définir tous les temps de travail. C’est avec cette organisation rigoureuse que les imprévus seront limités et que votre projet sera bouclé dans les temps.
Ainsi, intéressez vous à :
- L’organisation temporelle avec : des chronogrammes, un plannig, un diagramme de Gantt, un trello, un agenda partagé, etc.
- L’organisation humaine avec : des organigrammes, une bonne gestion d’équipe, la désignation d’un chef de projet, l’utilisation des méthodes agiles, etc.
- L’organisation matérielle : de quoi avez-vous besoin ? A quel moment en avez-vous besoin ?
Prenez en compte la logistique pour ne pas vous retrouver les mains vides le moment venu.
Et voilà, maintenant, il ne vous reste plus qu’à passer à l’action. Vous avez toutes les clefs en main pour que votre projet soit couronné de succès !!